Sachbearbeiter/in IT-Administration & Support (DE/FR)
Yellowshark · Zürich, Zürich, Switzerland
Skills in this posting
The posting
18.09.2026
8008 Zürich
IT Support
* Festanstellung
Office
Lohnband
80'000 - 85'000 CHF
Potenzial (2-3 Jahre)
bis 6'000 CHF
01
## Zukünftiger Arbeitgeber ##
Ein etablierter IT-Dienstleister mit langjähriger Markterfahrung ist spezialisiert auf professionelles Hosting, Domain-Management, Cloud-Infrastrukturen und E-Mail-Dienste. Mit einem grossen Kunden- und Projektportfolio steht die Bereitstellung eines optimalen digitalen Nutzererlebnisses im Fokus.
Die Server-Infrastruktur befindet sich an hochmodernen, zertifizierten Rechenzentren im Raum Zürich und setzt auf nachhaltige und ressourcenschonende Technologien für digitale Vorhaben.
02
## Ihre Aufgabe ##
- Debitorenmanagement & Buchhaltung: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen, termingerechte Verbuchung von Zahlungseingängen sowie professionelle Bearbeitung von Mahnungen und Inkassofällen.
- Kundenbetreuung & Support: Kompetente und zeitnahe Bearbeitung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Verträgen und allgemeinen Themen per E-Mail und Telefon.
- First-Level- & technischer Support: Annahme und Erfassung von technischen Kundenanfragen, Grundverständnis für IT-Belange zur Vorklärung sowie zielgerichtete Weiterleitung oder eigenständige Lösungsfindung.
- Allgemeine Administration: Reibungslose Abwicklung der ein- und ausgehenden Post, Ablage, Versand und Büroorganisation.
- Datenpflege: Regelmässige und äusserst sorgfältige Aktualisierung sowie Pflege der Kundenstammdaten im System.
03
## Benefits ##
* Beteiligung an externen Weiterbildungen
* Eigenständige Organisation des Daily Business
* Flache Hierarchien
* Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
* Garantiertes Hybrid- oder Homeoffice-Arbeiten
* Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Mindestens 5 Wochen Ferien
* Moderner Arbeitsplatz
* Regelmässige teamfördernde Massnahmen und Firmenevents
* Strukturiertes und begleitetes Onboarding
* Verantwortungsvolle Tätigkeiten
04
## Ihr Profil ##
- Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Fundierte Kenntnisse und nachweisbare Praxis in der Rechnungsstellung, im Zahlungswesen (Mahn- und Inkassowesen) sowie in der allgemeinen Administration.
- IT-Affinität: Grundlegendes technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich schnell in IT-Prozesse einzuarbeiten und technische Kundenanfragen kompetent zu bearbeiten.
- Arbeitsweise: Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Genauigkeit insbesondere bei der Pflege von Stammdaten und Finanzprozessen.
- Sprachkenntnisse: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse (mindestens DELF B2).
05
## Wissenswertes ##
Ein kontinuierliches System-Monitoring rund um die Uhr sowie kurze Reaktionszeiten des Supports gewährleisten ein hohes Mass an Sicherheit und Ausfallsicherheit. Ein kompetentes, mehrsprachiges Team steht ganzjährig an allen Wochentagen beratend zur Seite und verbindet fundiertes Fachwissen mit langjähriger Expertise.
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- What administrative assistants do insteadevery measured route out
- Procurement Specialist → Administrative Assistant70% readiness
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant69% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 411 open logistics coordinator roles56% readiness from administrative assistant
- 123 open quality inspector roles46% readiness from administrative assistant
- 886 open executive assistant roles42% readiness from administrative assistant
- 138 open security guard roles37% readiness from administrative assistant
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