Sachbearbeiter/in im Generalsekretariat DJS

Das **Generalsekretariat DJS** sucht **per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung** eine / einen

**Ihre Aufgaben**

* Sie sorgen für einen professionellen und reibungslosen Ablauf im Sekretariat und übernehmen vielseitige administrative Auf-gaben für die Departementsleitung und das Generalsekretariat.

* Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen und verantwortlich für die Terminkoordination der Departementsleitung

* Sie erstellen und bearbeiten selbstständig Briefe, Entscheide sowie Protokolle und sind für die Eingabe von Regierungsgeschäften zuständig.

* Sie koordinieren und überwachen die elektronische Geschäftskontrolle (FABASOFT) und gewährleisten einen reibungslosen Informations- und Dokumentenfluss mit Departementen, Ämtern und der Staatskanzlei im Rahmen von Entscheidungs- und Beschlussprozessen.

* Sie pflegen den Webauftritt des Generalsekretariates und übernehmen Stellvertretungsaufgaben in den Bereichen Personelles, Finanzen und Controlling.

* Sie sind zuständig für das Inkasso

**Ihr Profil**

* Kaufmännische Grundausbildung

* Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer öffentlichen Verwaltung von Vorteil

* Fundierte IT-Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Produkte

* Mündlich und schriftlich stilsicheres Deutsch

* Zuverlässig, flexibel und ein hohes Mass an Diskretion

* Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

**Unser Angebot**

Eine abwechslungsreiche Stelle mit grosser Eigenverantwortung. Ein engagiertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung gelebt wird. Moderne Arbeitsumgebung und fortschrittliche Anstellungsbedingungen des Kantons Thurgau.

**Ihr Kontakt**

Matthias Schoop, Stv. Generalsekretär DJS, Tel. Nr. 058 345 61 26.