Assistant Administratif/ve 80% 3 mois - ASAP !

Vous êtes diplômé/e d'un CFC commerce ou similaire et vous avez une premiè

Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois \- ASAP !

Vous êtes diplômé/e d'un CFC commerce ou similaire et vous avez une première expérience validé dans l'administratif ? Vous cherchez une mission pour monter en compétences ? Rejoignez une administration communale dynamique pour une mission de 3 mois. Notre client propose un rôle idéal pour un profil autonome et rigoureux !

Assistant/e Administratif/ve 80% 3 mois \- ASAP !

A propos du rôle

En tant qu'assistant/e administratif/ve, vous assurez la coordination entre les besoins techniques du terrain et les validations administratives. Vous travaillez en autonomie pour garantir le suivi administratif et budgétaire efficace de la réalisation des travaux communaux.

Nous vous proposons Un poste à 80% flexible (8h par jour sur 4 jours), une opportunité de monter en compétences rapidement !

Tâches

Assurer le suivi administratif complet des travaux sur le territoire communal via les outils dédiés

Recueillir et formuler les demandes d'intervention transmises

Gérer les demandes de devis et assurer la coordination entre différentes parties prenantes

Traiter les déclarations de sinistres auprès des assurances

Contrôler la facturation et assurer le suivi de la satisfaction après réalisation des travaux

Autres tâches administratives polyvalentes et variées (gestions des badges, mails, correspondance, etc.)

Nous cherchons

Excellente maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral

Maîtrise de la suite Microsoft Office

CFC employé de commerce et une première expérience confirmée en administratif.

Capacité à travailler en totale autonomie dans un environnement peu structuré

Aptitude confirmée pour la gestion administrative et le suivi de dossiers techniques

Résidence Suisse obligatoire

Un atout si vous possédez

Connaissance du logiciel de gestion Opal

Expérience avec l'outil de suivi We Do

Expérience préalable au sein d'une administration publique en Suisse

Pour réussir dans cette fonction, vos compétences personnelles sont les suivantes :

Organisé/e et polyvalent/e

Responsable et autonome

Curieux et proactif/ve

Notre processus de recrutement

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif. Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. jpidb6b9df9jm jpit0834jm jpiy26jm