Sachbearbeiter Administration und Empfang

Sachbearbeiter Administration und Empfang

Firmenbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR\-Management» .

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.

Für unseren Kundenin Zollikofen BE, eine etablierte Organisation im Bildungsumfeld, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Administration und Empfang 50%

Jobbeschreibung

Selbstständige Abwicklung der Kursadministration von Anmeldungen und Umbuchungen bis hin zu Rechnungen und Rückerstattungen

Planung und Koordination von Kursen und Lehrgängen inklusive Steuerung der Teilnehmendenzahlen und Pflege des ERP\-Systems

Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie kompetente Auskunftserteilung an Teilnehmende und Interessierte

Bearbeitung der Korrespondenz, E\-Mail\-Postfächer und Terminorganisation sowie Koordination der Kursräume

Beratung zu Bildungsangeboten und Finanzierungsmöglichkeiten sowie Unterstützung bei Mailings, Kursmarketing und Teilnehmendengewinnung

Gesuchtes Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

ösischkenntnisse sind von Vorteil

Hohe Flexibilität und Bereitschaft, bei kurzfristigen Ausfällen oder unvorhergesehenen Situationen einzuspringen

Ausgeprägte digitale Kompetenz und gute Anwenderkenntnisse der MS\-Office\-Palette

Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine gute Selbstorganisation

Dienstleistungsorientierte, kommunikative und integrative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Arbeitszeiten

Die Arbeitstage sind auf Dienstag und Donnerstag ganztags sowie Freitag halbtags festgelegt. Die Einsatzzeiten bewegen sich innerhalb der betrieblichen Arbeitszeiten von Uhr und Uhr.

Benefits

Jahresarbeitszeit \- Spielraum bei der Gestaltung der Arbeitszeit; passend zu unterschiedlichen Lebensphasen

Fünf Wochen Ferien pro Jahr

Zusätzliche Urlaubstage ab bestimmten Altersstufen

Freier Ausgleichstag bei Feiertagen an arbeitsfreien Tagen

Raum für freiwilliges Engagement und Auszeiten

Gehaltsfortzahlung bei Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen

Betreuungszulagen

Kinderbetreuung bei Betreuungsengpässen

Kurs Erste Hilfe für Babys und Kleinkinder

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Flexsis begleitet Sie professionell und persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! jpid0b3295cjm jit0937jm jiy26jm