Assistante Administrative au service achats

Nous recherchons pour notre client, un laboratoire de recherche international et leader dans son domaine, un(e) Assistant(e) Administrative aux acheteurs du groupe (H/F) :

**Assistante Administrative au service achats**

Compétences techniques

* Utilisation de logiciels bureautiques

* Résolution de problèmes et support aux utilisateurs

* Application et suivi de procédures

* Contrôle de la qualité et de la conformité des dossiers

* Traitement des demandes internes et externes

Compétences comportementales

* Être rigoureux et produire des résultats

* Attention au détail

* Gestion de plusieurs tâches simultanément, être polyvalent

* Communiquer efficacement et veiller à ce que les informations, les procédures et les décisions soient correctement documentées

* Préparation administrative, envoi, suivi et archivage électronique de toutes les procédures d'achats demandes d'offres, études de marché, appels d'offres), des contrats et autres documents relatifs aux appels d'offres

* Préparation et suivi des circuits de validation et signature des contrats et avenants

* Point d'entrée pour les demandes liées au back office

* Utilisation de divers outils informatiques (systèmes de gestion et de traitement des documents) pour assurer le bon déroulement et la traçabilité des processus de passation de marchés.

j4id10407868a j4it0939a j4iy26a