Administrative Sachbearbeiterin / administrativer Sachbearbeiter 50 %
Direktion für Inneres und Justiz des Kantons Bern · Münsingen, Bern, Switzerland
The posting
Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie die verschiedenen Ansprechpersonen im Kindes- und Erwachsenenschutz im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt. Mit serviceorientiertem Handeln, Organisationsgeschick, offener Teamarbeit und Ihren Ideen stellen wir den reibungslosen Ablauf sicher.
Arbeitsort: Münsingen
Stellenantritt: 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
* Kunden am Telefon und Schalter betreuen
* Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege, Qualitätssicherungen und Archivierungsarbeiten
* Posteingang und -ausgang bearbeiten
* Korrespondenzen und Entscheide selbstständig oder im Auftrag der Behördenmitglieder verfassen, versenden sowie redaktionelle Bearbeitungen übernehmen
* Als Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen agieren
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung
* Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und / oder in der öffentlichen Verwaltung
* Gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
* Belastbare und motivierte Persönlichkeit, mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, die gerne im Team arbeitet
* Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
* Vielseitiges Aufgabengebiet in einem lebhaften Umfeld
* Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
* Zentraler Arbeitsplatz in Münsingen
Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen
Salome Weingart, Leiterin Kanzlei, 031 633 67 06
Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) nehmen Aufgaben auf dem Gebiet des Schutzes von Kindern und Erwachsenen wahr. Sie sind interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörden. Das Behördensekretariat unterstützt die Fachbehörde und setzt sich aus dem Sozialjuristischen Dienst, dem Revisorat und der Kanzlei zusammen.
https://www.kesb.dij.be.ch/de/start.html
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