Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung & Administration

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung \& Administration

Die Altec Electronic AG ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Geroldswil und seit über 30 Jahren in der Distribution elektronischer Komponenten tätig. Wir arbeiten eng mit internationalen Herstellern und Kunden zusammen und legen grossen Wert auf zuverlässige, persönliche und lösungsorientierte Zusammenarbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine selbstständige, zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit, die gerne organisiert, koordiniert und den Überblick über viele unterschiedliche Aufgaben behält.

Ihre Aufgabe

In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie verschiedene interne Bereiche und stellen sicher, dass administrative Abläufe rund um Einkauf, Verkauf, Warenwirtschaft und Liefertermine zuverlässig und korrekt abgewickelt werden. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Einkauf, Verkauf, Logistik, Lieferanten und Buchhaltung.

Ihre Hauptaufgaben

Verbuchen von Eingangsrechnungen für Handelswaren

Kontrolle und Anpassung der zugehörigen Liefertermine

Erfassen und Pflegen von Kreditoren\- und Debitorendaten

Erstellen von Einkaufs\- und Verkaufsgutschriften

Einlesen und Bearbeiten von Liefer\-Files unserer Hersteller

Aktualisieren und Nachführen von Lieferterminen und Auftragsdaten

Überwachung und Bearbeitung von Liefer\- und Auftragsbestätigungen

Versenden und Nachverfolgen von Liefer\- und Auftragsbestätigungsmahnungen

Indexieren und strukturieren von verschiedenen Dokumenten

Bestellung und Verwaltung von Büro\- und Lagermaterial

Das bringen Sie mit

Berufserfahrung in Administration, Auftragsabwicklung, Einkauf, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich

Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Erfahrung mit ERP\-Systemen von Vorteil (Navision)

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an administrativen Aufgaben

Sie arbeiten gerne an Schnittstellen und kommunizieren unkompliziert mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Was Sie erwartet

Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung

Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen

Ein moderner Arbeitsplatz bei einem etablierten Unternehmen

Direkte Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf, Logistik und Geschäftsleitung

Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitmodell

Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten

Eine Position mit Entwicklungspotenzial und breitem Einblick in die Abläufe eines international tätigen Handelsunternehmens

Das macht die Stelle besonders

Diese Position ist ideal für eine Person, die nicht nur «abwickeln», sondern mitdenken und Verantwortung übernehmen möchte. Die Aufgaben sind abwechslungsreich und von der Rechnungsverarbeitung über die Lieferterminpflege bis hin zur Koordination der Leiferungen mit namhaften Herstellern und Kunden.

Wer gerne Ordnung schafft, Zahlen und Daten im Griff hat und gleichzeitig Freude an einem dynamischen Umfeld mit vielen unterschiedlichen Ansprechpartnern hat, wird sich in dieser Rolle wohlfühlen. jpid1a63054jm jit0834jm jiy26jm