Sachbearbeiter*in Administration & HR, 40-50%

Sachbearbeiter\*in Administration \& HR, 40\-50%

Als wissenschaftliches Dienstleistungsunternehmen für die pharmazeutische Industrie im In\- und Ausland sind wir auf die Bereiche Arzneimittelzulassung, Pharmacovigilance und Qualitätssicherung spezialisiert. Zur Verstärkung unseres kleinen gut eingespielten Teams in Baar (ZG) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine

Sachbearbeiter\*in Administration \& HR, 40\-50%

Bei einem Pensum von 40–50% arbeiten Sie idealerweise an vier bis fünf Wochentagen (vorzugsweise halbtags) vor Ort.

Ihre Hauptaufgaben

Human Resources (Schwerpunkt)

Sie übernehmen selbstständig die administrativen HR\-Aufgaben und unterstützen den gesamten Employee Lifecycle:

Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

Erstellung und Pflege von Personaldossiers

Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen

Organisation und Koordination des Bewerbungsprozesses

Verwaltung der Zeit\- und Absenzenkontrolle

Pflege der HR\-Stammdaten und digitalen Ablagesysteme

Mitarbeit bei der Optimierung administrativer HR\-Prozesse sowie bei kleineren Projekten

Administration \& Office Management

Sie sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft:

Beantworten und Weiterleiten eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz

Bestellwesen sowie Organisation von Lieferungen und Versand

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Unterstützung der Fachbereiche

Sie unterstützen unsere Teams Regulatory Affairs, Quality Assurance und Pharmacovigilance bei administrativen Aufgaben, insbesondere:

Korrekturlesen und Aufbereitung von Fach\- und Patienteninformationen

Unterstützung und Vorbereitung sowie Ablage von qualitätsrelevanten Unterlagen (Dokumentation von Chargenfreigabe, Temperaturkontrolle, Trainings, etc.)

Ihr Profil

Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiterin Personalwesen/HR\-Assistentin) oder vergleichbare Qualifikation

Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten

Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Sehr gute MS\-Office\-Anwenderkenntnisse und Affinität zu digitalen Arbeitsprozessen

Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; ösisch und/oder Italienisch sind von Vorteil

Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Interesse an medizinisch\-wissenschaftlichen Themen

Flexible, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Mitarbeit in einem kleinen Team

Wir bieten Ihnen

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Schwerpunkt Human Resources

Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege

Ein kollegiales, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

Moderne Arbeitsbedingungen in einem spannenden Umfeld der pharmazeutischen Industrie

Attraktive Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns, Sie persönlich kennen zu lernen. Ihre

Bewerbung richten Sie bitte an

PharmaContext GmbH

Frau Kürzi

Haldenstrasse 5, 6340 Baar

Email: [E\-Mail schreiben](<>) jpid17114d8jm jit0834jm jiy26jm