Sachbearbeiter:in Administration 40 %

Sachbearbeiter:in Administration 40 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach\- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs\- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Langenthal und Burgdorf per 1\. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung ein:e

Sachbearbeiter:in Administration 40 %

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs

Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)

Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst

Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle

Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat

Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten

Flyer\- und Materialbewirtschaftung

Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.B. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern

Das bringen Sie mit

Freude am Kontakt mit älteren Menschen

Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen

Sehr gute IT\-Anwender\-Kenntnisse (MS Office, ERP\- \& CRM\-Programm Abacus)

Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise

Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht

Hohe Sozialkompetenz sowie Team\- und Konfliktfähigkeit

Freuen Sie sich auf

eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team

einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen

vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute

Werden Sie Teil unseres Teams \- wir freuen uns auf Sie und Ihre Online\-Bewerbung.

Die Vorstellungsgespräche finden ab Mitte September 2026 statt.

Weitere Auskünfte erteilen Ihnen gerne: Lerch \| Teamleiterin Administration \| oder \| Leiterin Sekretariate \|

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website: jpid789f578jm jit0834jm jiy26jm