Sachbearbeiter/in Administration
Aude Sapere AG · Rorschacherberg, St. Gallen, Switzerland
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Die aude sapere AG sucht ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration. Am Standort Schloss Wartensee arbeiten wir in einem vielseitigen Umfeld aus Hotel- und Seminarwesen, Gastronomie sowie innovativen medizinischen Dienstleistungen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Kooperationspartnern.
**Ihre Aufgaben**
- Bearbeitung von Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
- Ablage und Dokumentenverwaltung
- Administrative Unterstützung der Rezeption
- Vorbereitende Buchhaltung zur Weitergabe an den Treuhänder
- Vorbereitung der Lohnbuchhaltung und erste Anlaufstelle für Personalfragen
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Prüfung und Kontrolle eingehender Rechnungen
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei organisatorischen Abläufen am Standort
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation;
- Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, HR oder kaufmännischer Sachbearbeitung von Vorteil
- Grundkenntnisse in Finanz- und Lohnbuchhaltung
- Kenntnisse im schweizerischen Sozialversicherungsrecht und Arbeitsrecht von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Diskretion und ein freundliches Auftreten
- Freude an einem vielseitigen Arbeitsumfeld und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen
**Wir bieten**
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einem aussergewöhnlichen Arbeitsplatz im Schloss Wartensee mit kurzen Entscheidungswegen und einem vielseitigen Tätigkeitsfeld.
Ansprechpartner: Herr Bernhard Klapproth
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Alternative careers for an administrative assistantevery measured route out
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant81% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant60% readiness
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- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
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