Sachbearbeiter/in Finanzen mit Zusatzaufgaben (a), 60%

Werkheim Uster · Uster, Zürich, Switzerland

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3w agoPosted · Aug 27
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$101kadministrative assistant median

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Das fünfköpfige Team Finanzen & Controlling verantwortet ein vielseitiges Aufgabengebiet - von der Finanzbuchhaltung und dem Controlling über die Applikationsverantwortung für Abacus bis hin zum operativen Versicherungs- und Liegenschaftsmanagement.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die sich in diesem breiten Aufgabenfeld sicher bewegt und sowohl mit Zahlen als auch mit Menschen gerne arbeitet. In dieser Funktion bist du direkt der Teamleitung Finanzen & Controlling unterstellt.

Deine Hauptaufgaben

* Monatliche Verrechnung der Leistungen an unsere Bewohner/innen, insbesondere der Pensionsrechnungen

* Erstellung der monatlichen Spitex-Abrechnungen

* Kontrolle und Abstimmung der Gruppenkassen

* Bearbeitung des Debitorenmahnwesens

* Führung und Pflege des Kleininventars

* Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams Finanzen & Controlling

* Mitarbeit bei weiteren administrativen und finanzbezogenen Aufgaben im Team

Das bringst du mit

* Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im Rechnungswesen

* Freude am Umgang mit Zahlen und ein gutes Zahlenverständnis

* Interesse an einem vielseitigen und breit gefächerten Aufgabengebiet

* Exakte, strukturierte und speditive Arbeitsweise

* Selbstständige, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

* Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen

* Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel

* Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

Was dich erwartet

* Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer modernen und fortschrittlichen Institution

* Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten und kollegialen Team

* Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

* Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit mindestens 5 Wochen Ferien und attraktiven Sozialleistungen

* Vergünstigte Verpflegung in unserem internen Personalrestaurant

Wir bieten eine breite Auswahl an internen Weiterbildungen und unterstützen bei externen Aus- und Weiterbildungen.

15 Arbeitstage (3 Wochen) mit 100% Lohnfortzahlung

Vergünstige Mittagsmenü im betriebseigenen Restaurant

Kostenlose Konsumation von Obst, Wasser, Tee und Kaffee

2/3 der Prämie wird vom Werkheim übernommen

Überobligatorische Pensionskasse, 60/40% Prämienaufteilung

Ab dem 3. Dienstjahr: 16 Wochen mit 100% Lohnfortzahlung

15 Arbeitstage (3 Wochen) mit 100% Lohnfortzahlung

Alle 5 Jahre mindestens 5 und bis zu 10 zusätzliche freie Arbeitstage.

5 Wochen Ferien, ab dem 50. Altersjahr 6 Wochen Ferien

Kontakt

Ian Keeble

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