Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d / Fest

Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d (50 oder 60%) / Fest

Einleitung

Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes, regional verwurzeltes Bauunternehmen in der Betonsanierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Herzstück des Betriebs, das Sekretariat und die Administration eigenverantwortlich führt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte wirkt.

Art der Arbeit

Sekretariat und Büroorganisation

Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E\-Mail und Postbearbeitung

Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung

Administrative Unterstützung bei spez. Projekte

Management der Subunternehmensdokumentationen

Da die Bauführer regelmässig ausser Haus sind, kann es vorkommen, dass du zeitweise alleine im Büro arbeitest.

Projektadministration und Controlling

Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen

Führen von Projektlisten, Pendenzen\- und Auftragsübersichten

Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung

Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle

Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben

Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung

Rechnungsein\- und \-ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr

Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems

Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in der Bau\- oder Baunebenbranche

Kenntnisse im Bauadministrations\- oder Projektverwaltungsbereich von Vorteil

Sehr gute Kenntnisse der MS\-Office\-Programme (Word, Excel, Outlook)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen Tätigkeiten

Diskretion, Loyalität und Verlässlichkeit

der Kunde bietet

Vielseitige Schlüsselposition mit grosser Eigenverantwortung

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

Sorgfältige Einarbeitung durch die abtretende Stelleninhaberin

Moderne Arbeitsinfrastruktur und Zeitgemässe Anstellungsbedingungen jpiddaa587fjm jit0834jm jiy26jm