Mitarbeiter/in Empfang / Administration
Solviva Care AG · Grenchen, Solothurn, Switzerland
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Als privat geführtes Schweizer Unternehmen schafft Solviva Care AG Wohn\- und Pflegeangebote für Menschen mit besonderem Unterstützungsbedarf. Einen Schwerpunkt setzen wir mit spezialisierten Leistungen im Bereich der altersunabhängigen Langzeitpflege. Zurzeit betreibt Solviva Care AG fünf Pflegezentren in der Schweiz mit rund 350 Bewohnenden. Die Solviva Care AG ist eine Schwesterfirma der viva group AG, die integrierte Versorgungslösungen für das Gesundheitswesen entwickelt.
Grenchen
Mitarbeiter/in Empfang / Administration 60%
Administration / HR / Consulting / CEO
Herzlich im Umgang, souverän im Auftreten und bestens organisiert \- erkennst du dich darin wieder? Hast du zudem Freude am Kontakt mit Menschen und an vielseitigen administrativen Aufgaben? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Das erwartet dich bei uns
* Erste Ansprechperson für unsere Bewohnenden und Angehörige
* Bedienen des Empfangs sowie der Telefonzentrale
* Mithilfe bei der Klärung der Finanzierung vor dem Eintritt von neuen Bewohnenden
* Mithilfe bei der Führung und Bewirtschaftung der Bewohnerdatenbank inklusive Ein\- und Austrittsformalitäten
* Mithilfe bei der monatlichen Abrechnung und Fakturierung der gesamten Leistungen des Standorts
* Selbstständige Kassenführung
* Allgemeine administrative Arbeiten
* Mithilfe bei der Durchführung von standortbezogenen Anlässen
Was du mitbringst
* Kaufmännische Grundausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld wünschenswert
* Freude an einer sehr vielseitigen Tätigkeit
* Sicheren Umgang mit den gängigen MS Office\-Anwendungen, Erfahrung mit Lobos von Vorteil
* Exakte, effiziente und verantwortungsvolle Arbeitsweise mit einem Zahlenflair
* Dienstleistungsorientierte, belastbare, zuverlässige Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet und eine hohe Sozialkompetenz aufweist
* Flexibilität sowie Bereitschaft zur Übernahme von Ferienvertretungen innerhalb des Admin\- Teams
Wir bieten dir
Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und dein Potenzial ausschöpfen kannst. Deshalb schaffen wir Rahmenbedingungen, die Entwicklung, Engagement und Zusammenarbeit fördern:
**Arbeitsumfeld/Arbeitskultur**
Agil und zukunftsorientiert
Ein dynamisches Unternehmen, das sich ständig weiter entwickelt
Begegnung auf Augenhöhe
Multikulturelle, lebendige und partnerschaftliche Zusammenarbeit
Top Infrastruktur
Modernste Arbeitsplätze und Ausstattung
**Work\-Life\-Balance**
Flexible Arbeitszeiten
5 Wochen Ferien (ab 51 sogar 6 Wochen!)
Bezahlte Pausen
Täglich 2× 15 Minuten geschenkte Zeit für dich
**Entwicklung und Mitgestaltung**
Dein Freiraum
Viel Handlungsspielraum und Mitgestaltungsmöglichkeiten
Vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten Weiterkommen
garantiert
**Loyalität und Zusatzleistung**
Treueprämie nach 5 Jahren
Vergünstigte private Versicherungslösungen und persönliche Beratung
Vergünstigter Erwerb von Reka\-Guthaben Unfallversicherung
Heilbehandlung in der privaten Abteilung des Spitals nach einem Unfall
Deine Ansprechperson
Corinne Brönnimann
Dossiers von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt
Was unsere Mitarbeitenden über Solviva Care sagen
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The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Administrative Assistant career changes, measuredevery measured route out
- Procurement Specialist → Administrative Assistant70% readiness
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant69% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant53% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 738 open logistics coordinator roles56% readiness from administrative assistant
- 203 open quality inspector roles46% readiness from administrative assistant
- 1167 open executive assistant roles42% readiness from administrative assistant
- 305 open security guard roles37% readiness from administrative assistant
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