Assistante administrative
Manpower · Sion, Valais, Switzerland
Skills in this posting
The posting
**Manpower est le leader mondial des services en ressources humaines et des solutions innovantes pour l-emploi, soutient les entreprises dans leur adaptation à un monde du travail qui évolue rapidement, parce que le sourcing, l-évaluation, le développement et le management des talents constituent les clés de leur réussite.
Chaque année, le groupe Manpower développe des solutions innovantes pour des centaines de milliers d-entreprises à qui il présente les talents qualifiés dont elles ont besoin et ManpowerGroup trouve des emplois durables et donnant du sens à la vie de millions de personnes, dans de multiples secteurs et domaines de compétences.
La famille de marques du groupe - Manpower, Experis, et Talent Solutions - crée de la valeur pour les candidats et les clients dans 80 pays et territoires depuis plus de 70 ans.
En 2020, ManpowerGroup figure pour la onzième année consécutive parmi les sociétés les plus éthiques au monde et c-est aussi l-une des entreprises les plus appréciées selon le classement du magazine Fortune. Ces distinctions confirment sa renommée de chef de file et de première marque de confiance au sein de son secteur.**
**Le travail temporaire constitue un excellent tremplin pour l-accès au marché de l-emploi et pour la réinsertion professionnelle. ManpowerGroup avec ses équipes Manpower et Experis est fier d-aider chaque jour des dizaines de personnes à trouver un travail.**
**Vous voulez faire une différence autour de vous grâce à votre travail ?**
**Pour notre agence de Sion/Monthey, nous sommes à la recherche d-un/e:
Assistante administrative (h/f) à 100%
Lieu de travail : Monthey/Sion**
**Votre mission**
En tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les tâches administratives au sein de celle-ci.
**Vos responsabilités**
Responsabilité de l-ensemble de l'administration comprenant l-accueil et les contacts téléphoniques avec les candidats et les clients
- Gestion complète du cycle de vie administratif des collaborateurs temporaires
- Gestion administrative des missions du personnel temporaire comprenant la validation des heures des candidats, les démarches administratives légales et demandes de permis de travail
- Etablissement d-attestations et certificats de travail
- Support administratif au Branch Manager et aux consultants en placement, mise à jour et tenue de différents fichiers et listings
- Réception et traitement et du courrier
- Gestion et suivi des tests et évaluations de compétences des candidats
**Votre profil**
- CFC d´employé(-e) de commerce, titulaire du certificat RH un plus
- Expérience de 3 ans minimum dans un département administratif RH (agence de placement, un plus)
- Langue maternelle française, très bonnes connaissances d-anglais (B2)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- Connaissances avancées d-Excel, Easy Temp
- Notion de service, sens de la confidentialité
Avez-vous en plus : le sens du contact ? Un bon relationnel ? Un très bon sens de l-organisation ? Un sens de la déontologie et du respect des règles ?
Si vous correspondez au profil et pouvez répondre positivement à toutes ces questions, postulez sans plus attendre, nous nous réjouissons de faire votre connaissance.
Il sera répondu uniquement aux dossiers correspondants.
The PivotHop read
- What an administrative assistant actually earnsmedian, seniority, by country
- Alternative careers for an administrative assistantevery measured route out
- Logistics Coordinator → Administrative Assistant81% readiness
- Quality Inspector → Administrative Assistant60% readiness
- Bookkeeper → Administrative Assistant47% readiness
- All open administrative assistant rolesthe full board
Where these skills also reach
- 1185 open logistics coordinator roles55% readiness from administrative assistant
- 1651 open executive assistant roles46% readiness from administrative assistant
- 1232 open truck driver roles38% readiness from administrative assistant
- 1600 open field service technician roles36% readiness from administrative assistant
More administrative assistant roles
- Administrative Officer at Internal Revenue ServiceMultiple Locations$106k–$163k1d agoApply
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Neufahrzeuge at MAN Truck & Bus Schweiz AGOtelfingen, Zürich, Switzerland1d agoApply- Sachbearbeiter/in immobilienbewirtschaftung 40-50% at Vimova Bewirtschaftung AGSt. Gallen, St. Gallen, Switzerland1d agoApply
- Sachbearbeiter/in Verkauf Innendienst 60-80% at INNOVAHealth AGOberuzwil, St. Gallen, Switzerland1d agoApply
- Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% in der Region Männedorf gesucht at iPersonal AGMännedorf, Zürich, Switzerland1d agoApply
Backfilled listing, refreshed with the nightly scrape; the employer has not claimed it yet. Are you the employer? Claim this listing and it can be featured to the candidates whose skills already reach it, first month free.