Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung 80-100%

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten

• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Infomail

• Ablage und Verwaltung von Verträgen und administrativen Dokumenten

• Selbständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Prüfung der Eingangsrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit

• Selbständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung

• Quartalsabschluss MWST

• Überwachung der offenen Posten sowie Durchführung des Mahnwesens und Einleitung von Betreibungen

• Verarbeitung und Verbuchung von Bankbelegen

• Verantwortlich für die Finanzbuchhaltung (FIBU)

• Abwicklung und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen

• Führung und Abstimmung der Kassenbuchhaltung

• Durchführung von Storno- und Umbuchungen im Bereich Faktura

• Selbständige Erstellung von Monatsabschlüssen

• Erstellung und Aufbereitung von Finanzrapporten

• Pflege und Verwaltung der Kreditoren- und Debitorenstammdaten

• Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und nachvollziehbaren Buchführung

• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen in allen fachlichen Finanzthemen

• Abstimmung mit Payroll sowie Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Prozesse

• Betreuung und Ausbildung von KV-Lernenden

Gesuchtes Profil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

• Erfahrung im Rechnungswesen erforderlich, Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen von Vorteil

• Freude an Zahlen und eine genaue, zuverlässige Arbeitsweise

• Selbständige, initiative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Teamfähigkeit und positive Ausstrahlung

• Bereitschaft, die Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in zu absolvieren – wir bilden aktuell 3 KV-Lernende im Büro aus

• Gute Deutsch- und Französischkenntnisse

Deine Benefits

• Sorgfältige Einarbeitung in dein Aufgabengebiet

• Selbständiges Arbeiten mit viel Eigenverantwortung

• Moderne Arbeitsmethoden

• Unterstützung bei Weiterbildungen

• Wertschätzung – nicht nur finanziell

• Helle, moderne Büroräume