Mission étudiante : Assistant.e Administratif.ve - 40%

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## A propos du rôle ##

Ce rôle polyvalent est essentiel pour assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'équipe. Vous contribuerez directement à l'efficacité opérationnelle en gérant diverses tâches de support, en étroite collaboration avec l'ingénieur IT et les techniciens de maintenance.

**Nous vous proposons** Notre client, responsable du département des infrastructures routières, offre une formation complète sur les outils spécifiques à la comptabilité et un accompagnement supervisé pour garantir votre réussite et votre développement professionnel continu. Un environnement de travail stimulant avec une équipe technique de 10 personnes.

## Tâches ##

* Distribution du courrier

* Mise en forme de documents

* Mise en place de processus administratifs

* Classement et archivage

* Vérification des pointages d'heures

* Saisie de commandes auprès des fournisseurs

* Traitement des factures (avec formation spécifique)

## Nous cherchons ##

* Bonne connaissance des tâches administratives (stage en administration apprécié)

* Maîtrise avancée du français (écrit et oral), y compris le jargon technique

* Qualités personnelles : débrouillardise, gentillesse, sociabilité, rigueur, autonomie, organisation

**Il est méritoire si vous possédez**

* Ouverture et adaptabilité à de nouveaux outils et procédures

* Capacité à s'intégrer rapidement dans une équipe technique

## Notre processus de recrutement ##

Ce processus de recrutement est géré par Academic Work.

Notre processus de sélection est continu et l'annonce peut être clôturée avant que le processus de recrutement ne soit terminé si nous sommes passés à la phase suivante. Le processus comprend deux tests : un test de personnalité et un test cognitif.

Ces tests sont des outils permettant de trouver le bon talent pour le bon poste, afin de garantir l'égalité, la diversité et un processus équitable. Pour nous rejoindre dans un rôle à temps partiel, vous aurez besoin d'une autre activité principale qui couvre au moins 50% de votre temps.

Cela peut être des études, un autre emploi, la gestion de votre propre entreprise, un congé parental ou quelque chose de similaire.

### Faire partie d-Academic Work ###

Lorsque vous postulez à cette offre, vous rejoignez les nombreux consultants d-Academic Work. Vous profiterez de nombreux bénéfices mais aurez aussi une équipe de Consultant Manager pour vous soutenir dans cette étape de votre carrière.

### Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse geneve@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce 37L8Z4 dans votre e-mail

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