Réceptionniste & Assistant(e) Administrative

* 10 septembre 2026

* 100%

* Durée indéterminée

* allemand (Courant), anglais (Intermédiaire), français (Intermédiaire)

* Route de Moncor 12, 1701 Fribourg

* Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

**Horaire:** 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00

**Votre rôle : **

Véritable pilier de l-accueil et du bon fonctionnement du bureau, vous assurez une présence professionnelle, chaleureuse et efficace, tout en apportant un soutien administratif polyvalent à l-ensemble de l-organisation.

**Responsabilités :**

**Accueil & communication**

* Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants avec professionnalisme.

* Accueillir les visiteurs avec courtoisie et les orienter vers les bons interlocuteurs.

**Gestion administrative & logistique**

* Réception, tri, distribution et envoi du courrier, colis, etc.

* Suivi des fournitures de bureau, des cartes de parking, etc.

* Coordination de la maintenance des locaux et des prestataires externes.

* Organisation de réunions, réservation de salles et coordination des déplacements.

**Soutien opérationnel & événementiel**

* Appui à l-équipe de direction pour la gestion de correspondances confidentielles et la coordination d-événements.

* Organisation d-activités internes (conférences, team building, etc.).

* Rédaction de comptes rendus de réunions clairs et synthétiques.

**Support RH & juridique**

* Participation à l-intégration des nouveaux collaborateurs au siège.

* Préparation de documents administratifs et juridiques simples.

* Veille au respect des procédures internes et des normes réglementaires.

**Compétences clés**

* **Relationnelles :** Sens de l-accueil, écoute active, diplomatie, discrétion.

* **Organisationnelles :** Rigueur, ponctualité, gestion des priorités et des imprévus.

* **Linguistiques :** Maîtrise du français, de l-allemand et de l-anglais (oral et écrit). L-italien est un atout.

* **Techniques :** Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

**Indicateurs de performance**

* **Qualité de l-accueil :** Satisfaction des visiteurs et interlocuteurs.

* **Efficacité administrative :** Respect des délais et fiabilité des livrables.

* **Polyvalence :** Capacité à gérer plusieurs missions simultanément avec calme et méthode.