FM Admin Support Coordinator / Réceptionist - sur site

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site --- FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) \\- sur site ================================================================ Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière.

Forts de notre expérience et de notre savoir\\-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. \[ \](\ ) Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier. \[ \](\ ) FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) \\- sur site ================================================================ Tâches \*\*Reception (40%):\*\* \* En collaboration avec deux collègues, vous assurez la \*\*couverture des horaires d'ouverture de 07h30 à 18h00\*\* \* Coordonner et suivre les demandes du client avec l'équipe et les activités/projets (\ \>) sur le campus \*\*Administration (60%):\*\* \* Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft \\\& hard services, QHSE). \* Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle \* Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux) \* Structurer l'archivage/Sharepoint pour l'ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d'audit Exigences \* Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente) \* Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception \* Excellentes connaissances du français, à l'oral et à l'écrit \* Idéalement, très bonnes connaissances de l'allemand et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit \* Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative \* Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences \* Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus \* Très bonne connaissance de MS\\-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes) \* Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance \* Compétent et prévenant \* Disponibilité à travailler sur site Pourquoi Apleona \* Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel \* Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché \* Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences \* Tu peux apporter tes propres idées \* Nous pratiquons l'esprit d'équipe \* Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise \* Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime Prestations \* Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel \* Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché \* Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences \* Tu peux apporter tes propres idées \* Nous pratiquons l'esprit d'équipe \* Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise \* Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime !\[Apleona Schweiz AG\]( ) \* Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen \* \[ \](\ ) jpidfae248ejm jpit0940jm jpiy26jm