FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site

* 22 septembre 2026

* 100%

* Durée indéterminée

* 2017 Boudry

* Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l-un des prestataires multiservices leaders du marché suisse.

www.apleona.ch

Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier.

www.apleona.com

# FM Admin Support Coordinator / Réceptionist (m/f/d) - sur site #

Tâches

**Reception (40%):**

* En collaboration avec deux collègues, vous assurez la **couverture des horaires d-ouverture de 07h30 à 18h00**

* Coordonner et suivre les demandes du client avec l-équipe et les activités/projets (« work orders ») sur le campus

**Administration (60%):**

* Assurer le support administratif du responsable de site et des managers (soft & hard services, QHSE).

* Gérer le flux de factures (ELO), les offres, les commandes et la consolidation mensuelle

* Suivre les tickets et anticiper les maintenances dans Navision (respect des délais et mises à jour des tableaux)

* Structurer l-archivage/Sharepoint pour l-ensemble des dossiers en rapport avec les activités/Services notamment en cas d-audit

Exigences

* Apprentissage professionnel achevé dans le domaine commercial ou formation similaire dans le domaine du front (par ex., hôtellerie, vente)

* Au moins 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine de la réception

* Excellentes connaissances du français, à l-oral et à l-écrit

* Idéalement, très bonnes connaissances de l-allemand et de l-anglais, à l-oral et à l-écrit

* Personne communicative, aimant travailler en équipe et faisant preuve d'initiative

* Orienté vers les objectifs et capable de gérer efficacement différentes situations et exigences

* Méthode de travail professionnelle et axée sur les processus

* Très bonne connaissance de MS-Office ; familiarisation rapide avec les systèmes informatiques spécifiques aux clients (ERP systèmes)

* Orienté client, bonnes manières, apparence soignée et assurance

* Compétent et prévenant

* Disponibilité à travailler sur site

Pourquoi Apleona

* Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel

* Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché

* Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences

* Tu peux apporter tes propres idées

* Nous pratiquons l-esprit d-équipe

* Nos relations mutuelles sont caractérisées par l-ouverture et la franchise

* Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l-estime

Prestations

* Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnels et professionnel

* Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché

* Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences

* Tu peux apporter tes propres idées

* Nous pratiquons l-esprit d-équipe

* Nos relations mutuelles sont caractérisées par l-ouverture et la franchise

* Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l-estime