PMO Manager

# PMO Manager #

(m/w/d)

freiberuflich/in temporärer Festanstellung für ein Projekt

Baden

Startdatum: sofort

Referenznummer: 888591/1

### Aufgaben ###

* Unterstützung der leitenden PMO und der Teilprojektleiter im werksübergreifenden Grossprojekt zum Aufbau der On-Prem-Infrastruktur

* Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Projektstruktur-, Termin-, Meilenstein- und Ressourcenplänen

* Erstellung, Konsolidierung und Pflege von Status-, Fortschritts- und Meilensteinberichten

* Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für Projektleitung und Steuerungsgremien

* Führung und Nachverfolgung von Anwesenheits-, Aufgaben- und Pendenzenlisten

* Organisation, Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Projektmeetings inklusive Traktandenmanagement

* Sicherstellung einer strukturierten Ablage, Versionierung und Nachvollziehbarkeit von Projektdokumenten

* Koordination und Kommunikation zwischen PMO, Teilprojektleitern, Fachbereichen, Standorten und externen Partnern sowie Einforderung projektbezogener Zuarbeiten

* Anwendung von Projektmanagement-Standards, Templates und Prozessen sowie Mitwirkung bei deren kontinuierlicher Optimierung

* Verantwortung für vollständige, korrekte und aktuelle Planungs-, Reporting- und Dokumentationsgrundlagen zur Sicherstellung einer transparenten Projektsteuerung, ohne eigene Projektentscheidungsbefugnis

### Profil ###

* Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, vorzugsweise mit IT-nahem oder projektbezogenem Hintergrund

* Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. IPMA, PMI, HERMES) von Vorteil

* Fundierte Erfahrung in einer PMO-Funktion oder als Projektassistenz in komplexen bzw. grossen Projekten

* Idealerweise Berufserfahrung in regulierten oder technisch geprägten Branchen wie Energie, Infrastruktur, Anlagenbau oder IT-Infrastruktur

* Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Projektstrukturplänen sowie in Termin-, Ressourcen- und Projektplanung

* Fundierte Kenntnisse im Projektreporting sowie in der Aufbereitung von Kennzahlen und Auswertungen

* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word, sowie gängigen Projektmanagement-Tools

* Erfahrung in der Erstellung von Protokollen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Projektdokumentationen

* Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise kombiniert mit hoher Serviceorientierung, Belastbarkeit und Kommunikationsstärke

* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgeprägtes Qualitäts-, Sicherheits- und Vertraulichkeitsbewusstsein im Projektumfeld

### Benefits ###

* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche