Anwaltsassistent / Paralegal

Anwaltsassistent(in) / Paralegal (100 %)

Anwaltsassistent(in) / Paralegal (100 %)

Wir sind eine auf Erb\- und Familienrecht sowie Gesellschafts\- und Vertragsrecht spezialisierte Boutiquekanzlei im Herzen von Zürich und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte Person zur Verstärkung unseres Teams am Rennweg.

Was wir bieten

Unser erfahrenes Team arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich zusammen und wir legen grössten Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Kollegialität. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, ein professionelles Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen mitten in Zürich.

Aufgaben

Telefon und Empfang

Bearbeitung der Post

Fristenkontrolle und Terminkoordination

Korrespondenz mit Klientschaft, Anwaltskanzleien, Gerichten, Behörden etc.

Eröffnung, Führung, Ablage und Archivierung von Klientendossiers

Formatierung, Ausfertigung und Versand von Rechtsschriften, Verträgen etc.

Unterstützung bei Willensvollstreckermandaten

Teilnahme an Beurkundungen

Koordination der IT\-Schnittstelle

Administrative und organisatorische Unterstützung des Kanzleiteams

Anforderungsprofil

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei,

einem Gericht oder einer Behörde; eine Paralegal\-Ausbildung ist von Vorteil

Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere

Fremdsprachen von Vorteil)

Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und

PowerPoint

Kenntnisse von Vertec sind von Vorteil

Sorgfältige, effiziente und selbstständige Arbeitsweise

Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

Freundliches und professionelles Auftreten

Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Fühlen Sie sich angesprochen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Catrina Helbling Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Helbling gerne zur Verfügung. jpid6dd9c8djm jit0833jm jiy26jm