HR Specialist (m/w/d)

Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Softwaremarkt haben wir uns als Vorreiter etabliert und setzen leidenschaftlich alles daran, Visionen in bahnbrechende Innovationen zu verwandeln. Unsere Mission ist es, Unternehmen zum Erfolg zu führen – und du kannst ein wichtiger Teil dieser Reise sein. Willkommen bei der SelectLine Group!

Du liebst Zahlen, hast aber auch den Blick für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur die Entgeltabrechnung sicher im Griff hat, sondern auch Lust hat, sich in übergreifende HR-Themen einzubringen. In unserem Team HR & Culture übernimmst du Verantwortung, gestaltest aktiv mit und unterstützt unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in verschiedenen personalbezogenen Fragestellungen.

Bitte beachte: 2-3 Präsenztage in Mageburg sind hier notwendig

Aufgaben

Vorbereitende Entgeltabrechnung : Erfassung und Prüfung abrechnungsrelevanter Daten (Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen, Reisekosten) zur Übergabe an den externen AbrechnungsdienstleisterPflege und Verwaltung von

Vertragsmanagement: Du erstellst und verwaltest eigenständig Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere HR-Dokumente.

HR-Datenmanagement: Du pflegst Personalstammdaten in Workday und sorgst dafür, dass alle Daten vollständig, aktuell und korrekt sind.

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsrelevanten Fragen

Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen

Erstellung von Bescheinigungen , Auswertungen und HR-Reports aus Workday

Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-ProzessenMitarbeit bei HR-Projekten (z. B. Systemweiterentwicklung in Workday, Richtlinien)

Du stehst Führungskräften und Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen zur Seite.

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung

Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

Sicherer Umgang mit Workday oder vergleichbaren HR-Systemen

Diskretion, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke – du kannst komplexe Sachverhalte verständlich erklären

Erste Erfahrungen im

Benefits

Weiterentwicklung: Wir bieten dir individuelle Weiterentwicklungspakete an, egal ob fachlich, prozessual oder um dein Softskills zu stärken. Unser Angebot richtet sich persönlich auf deine Fähigkeiten und Wünsche aus.

Flexibilität & Remote-Optionen: Hybrides Arbeiten – mit flexiblen Arbeitszeiten und einer gesunden Work-Life-Balance.

Benefits, die den Unterschied mache n: 30 Tage Urlaub, JobRad, Sommerfeste & Tech-Events, moderne Hardware & höhenverstellbare Tische – plus: ein stabiler Arbeitgeber mit Sinn fürs Team.

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