(Senior) Finance Manager (m/w/d) - Befristet auf 1 Jahr (Option auf Übernahme)

Wir sind edubily – eine D2C-Health-Brand mit klarer Mission. Seit über 11 Jahren entwickeln und verkaufen wir hochwertige Nahrungsergänzungsmittel über unseren eigenen Online-Shop und Amazon. Was uns besonders macht: Wir verkaufen nicht einfach Produkte, sondern vermitteln fundiertes Wissen über Ernährung, Biochemie und Gesundheit – über Blog, Bücher oder Social Media. So befähigen wir Menschen, informierte Entscheidungen zu treffen und ihre Gesundheit selbst in die Hand zu nehmen.

Dein Beitrag: Du sorgst dafür, dass unser Finance-Bereich zuverlässig, effizient und zukunftsorientiert aufgestellt ist.

Mit deinem Blick für Zahlen, Prozesse und Zusammenhänge schaffst du Transparenz für fundierte Unternehmensentscheidungen, optimierst unsere Finanz- und Controllingprozesse und bist eine verlässliche Ansprechperson für interne Teams sowie externe Partner.

Du übernimmst also eine zentrale Rolle in unserem Finance-Team und stellst einen reibungslosen Ablauf aller finanzrelevanten Prozesse sicher.

Deine Aufgaben

Du verantwortest unser Unternehmenscontrolling und erstellst die Jahresplanung, Forecasts, Budgets sowie regelmäßige Reportings für das Management und die Geschäftsführung.

Du analysierst relevante Finanzkennzahlen, behältst unsere Liquidität, Kostenstrukturen und Rentabilität im Blick und leitest daraus fundierte Handlungsempfehlungen ab.

Du koordinierst unsere Finanzprozesse – vom Rechnungsmanagement über die Prüfung von Eingangsrechnungen bis hin zur Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung und Steuerberatung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Du übernimmst die Verantwortung für unser Rechnungsmanagement-Tool (Candis) und entwickelst unsere Finance-Systeme sowie -Prozesse kontinuierlich weiter.

Du identifizierst Optimierungspotenziale und treibst die Digitalisierung sowie Skalierbarkeit unserer Finanzprozesse aktiv voran.

Du bist die zentrale Ansprechperson für finanzrelevante Fragestellungen im Unternehmen und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, dem HR-Team sowie weiteren Fachbereichen zusammen.

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Partnern, z. B. unserer Steuerberatung und Banken.

Du steuerst deine Themen eigenverantwortlich, priorisierst souverän und sorgst für eine hohe Qualität sowie eine termingerechte Umsetzung.

Das bieten wir

Remote First: Du kannst komplett von zu Hause arbeiten.

Flexible Zeiten: Neben unseren Kernarbeitszeiten (09:00–15:00 Uhr) kannst du dir deinen Tag flexibel einteilen.

Entwicklungsmöglichkeiten : Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung mit einem vierstelligen Betrag. Wir sind transparent bei Gehaltsanpassungen, wir erarbeiten mit dir persönliche Zielsetzungen und ermöglichen dir Weiterbildungen.

Ausstattung: Du bekommst von uns jegliches Arbeitsgerät, das du brauchst.

Mitarbeiterrabatte: Wir haben exklusiv für unsere Mitarbeiter attraktive Vergünstigungen. Du bekommst 50 % Rabatt auf unsere Produkte der Marken Vitasauri® und edubily®.

Kinderbonus: Wir unterstützen dich mit einem steuerfreien Betreuungsgeld von bis zu 300 € monatlich für Kinder im Kita- bzw. Kindergartenalter. Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Betreuungskosten.

Internetkostenzuschuss: Wir beteiligen uns an deinen Internetkosten mit bis zu 50 € monatlich . Der Zuschuss ist gedeckelt auf die tatsächlichen Kosten.

Geburtstag frei: An deinem Geburtstag hast du bei uns automatisch einen zusätzlichen freien Tag.

Jeden Monat 50 € netto extra – als Gutschein nach Wahl oder für Urban Sports Club, steuer- und sozialversicherungsfrei.

Mehr über unser Unternehmen und unser Team kannst du hier erfahren:

https://edubily.de/pages/ueber-edubily

Was du mitbringen solltest

Abgeschlossenes Studium im Bereich Finanzen, Controlling, oder vergleichbare Ausbildung

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance, Controlling oder Financial Planning & Analysis

Erfahrung im Unternehmenscontrolling sowie in der Erstellung von Forecasts und Reportings

Must-have: Erfahrung mit digitalen Finance-Tools (z. B. Candis oder vergleichbaren Lösungen)

Sicherer Umgang mit Excel; DATEV Unternehmen Online und digitalen Kollaborationstools (z. B. Google Workspace, Slack, Asana)

Erfahrung mit Shopify ist ein Vorteil

Ein einwandfreies Zahlenverständnis sowie eine analytische und strukturierte Arbeitsweise

Erfahrung in der Optimierung und Digitalisierung von Finance-Prozessen

Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern

Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)

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