Sachbearbeiter:in Debitoren 40-60%

### **V-ZUG Finance Department** ###

Der Bereich Group Finance schafft die finanzielle Grundlage für nachhaltige Entscheidungen und eine verlässliche Unternehmenssteuerung. Wir verbinden präzise Zahlenarbeit mit einem klaren Blick für das Geschäft - von der Buchhaltung über Reporting und Abschlüsse bis zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse.

Als Schweizer Premiumhersteller mit eigener Produktion am Hauptsitz in Zug stellen wir hohe Ansprüche an Qualität, Transparenz und Zusammenarbeit. Group Finance sorgt dafür, dass diese Ansprüche auch finanziell sichtbar, steuerbar und langfristig tragfähig werden.

### **Das bietet dir die Stelle** ###

* Du verbuchst täglich Zahlungseingänge aus verschiedenen Bankformaten und stellst sicher, dass diese vollständig, korrekt und termingerecht den offenen Posten zugeordnet werden

* Als verlässliche Ansprechperson für interne und externe Stakeholder bearbeitest du schriftliche und telefonische Kundenanfragen und unterstützt bei administrativen Anliegen rund um die Debitorenbuchhaltung

* Du wirkst im Inkassowesen mit und unterstützt bei der konsequenten Nachverfolgung offener Forderungen - verbindlich in der Kommunikation und lösungsorientiert in der Bearbeitung

* Offene Debitorenposten bearbeitest du aktiv, klärst Differenzen, führst Verrechnungen und Auszifferungen durch und stellst die korrekte Verarbeitung von Gutschriften sicher

* Ausserdem verantwortest du die wöchentlichen Auszahlungen von Kundengutschriften und sorgst für eine nachvollziehbare sowie fristgerechte Abwicklung

* Stellvertretend führst du den vollständigen Mahnlauf durch und unterstützt bei dessen Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Datenqualität sowie eine professionelle Kundenkommunikation stets im Blick

* Du unterstützt die Spesenbearbeitung, vertrittst bei Bedarf Kolleginnen und Kollegen innerhalb des Debitorenteams und begleitest Lernende in der Abteilung

* Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Optimierungsmöglichkeiten und bringst dich aktiv ein, damit Prozesse im Team effizient, verlässlich und kundenorientiert funktionieren

### **Das bringst du für die Stelle mit** ###

* Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst einige Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung mit - idealerweise in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung

* Dank deiner Organisationstärke und deiner strukturierten Arbeitsweise planst du deine Aufgaben proaktiv, priorisierst effizient und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Qualität und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich

* Du zeigst Eigeninitiative, handelst selbständig und nutzt deinen Handlungsspielraum bewusst. Du entscheidest fundiert, übernimmst Verantwortung und bleibst an Aufgaben dran, bis sie abgeschlossen sind

* Du hast ein gutes Verständnis für Kundenbedürfnisse, nimmst Anliegen und Feedback ernst und kommunizierst freundlich, verbindlich und klar - auch in anspruchsvollen Situationen

* Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel, gehören für dich zur täglichen Arbeitsgrundlage. Kenntnisse in SAP FI sind von Vorteil

* Du kommunizierst fliessend auf Deutsch sowie gut auf Englisch und Französisch